以上設施於租用月份前7個月開始接受申請（如：申請人可於2017年6月起申請2018年1月份的時段）。藝土民間會於月底一併處理該月收到的所有申請，並最早會於預訂日子前6個月通知申請人有關申請是否獲接納。

以上設施按季度，即1月至3月、4月至6月、7月至9月及10月至12月，接受預訂申請。申請人可在租用日期所屬季度前4個月申請預訂（如：申請人可於2017年6月起，預訂2017年10月至12月的時段。）申請人會於下一個月的第10日收到通知有關申請是否獲接納。